4 Cara Kompres File PDF dengan Cepat

Spread the love

Pada tahun 1993, Adobe system membuat suatu jenis format dokumen untuk pertukaran dokumen digital yang disebut dengan PDF ( portable document format). Pada awalnya format PDF digunakan terkait kepentingan untuk pertukaran dokumen digital dan kini banyak digunakan dalam berbagai hal seperti halnya presentasi dokumen 2 dimensi, keperluan bisnis, dan lain sebagainya. Untuk melakukan kompress PDF juga  sangat mudah  dan tidak menggunakan waktu lama. Dengan menggunakan format PDF maka dimensi yang terdiri dari teks huruf Citra dan grafis vektor bisa disajikan dalam satu file. Adobe system inc ini juga mengembangkan akrobat 3D di mana terdapat kemampuan pdf membaca dokumen tiga dimensi.

Dalam hal administrasi perkantoran, format ini sering digunakan karena lebih mudah dalam mengoperasikannya. Namun pada ada awal rilis ternyata format ini minat nya sedikit karena kalah dengan Microsoft Office. Seiring dengan berjalannya waktu ternyata ada cukup banyak fitur yang bisa memudahkan para pengguna untuk mengarsipkan dokumen, sehingga banyak orang yang menggunakan format. Perlu diketahui bahwa software yang digunakan untuk mengakses format PDF tidaklah hanya Adobe Reader, tetapi juga terdapat Foxit Reader, Sumatra PDF, dan Adobe Flash.

Aplikasi untuk Kompress File Pdf Offline

Ketika akan mengunggah file PDF biasanya akan ada ketentuan ukuran file PDF maksimal sehingga jika melebihi ambang tersebut maka file tidak bisa diunggah. Kompress pdf ini sangatlah cocok bagi orang-orang yang sering membuat paper atau konten penulisan karena dengan memperkecil ukuran file maka bisa lebih mengirit ruang penyimpanan. Berikut ini yang merupakan beberapa aplikasi yang bisa digunakan untuk kompres file pdf.

  1. Adobe Acrobat Pro

Aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi isi yang dikembangkan oleh Adobe dan terdapat jutaan pengguna. Perlu diketahui bahwa file PDF juga bisa dibuka menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Pro. Selain itu juga bisa digunakan untuk mengompres file PDF dengan cara yang sangat mudah. Pada File PDF yang sudah dibuka kemudian klik pada file menu >> Save As Other >> Reduced Size PDF. Setelah itu maka muncul pop-up window dan Pilihlah retail exciting pada Make Compatible With. Selanjutnya adalah klik ok dan save.

  1. Orpalis PDF reducer

Aplikasi ini hanya digunakan untuk mengompres file dalam format PDF saja. Caranya sangat mudah yaitu dengan membuka aplikasi tersebut dan Pilihlah file PDF yang akan dikompres. Untuk menentukan lokasi Penyimpanan file yang sudah dikompres klik pada bagian Destination. Untuk memulai proses compressing pilihlah Start batch. Untuk menunjukkan selesainya proses compressing, akan terlihat pop-up window.

  1. Nitro PDF

Ini merupakan salah satu aplikasi PDF Viewer yang cukup populer karena bisa digunakan untuk melakukan editing file PDF. Perlu diketahui bahwa aplikasi ini menyediakan fitur reduced size, yaitu fitur untuk mengompres file PDF. Namun perlu diketahui bahwa software ini berbayar. Caranya sangat mudah yaitu dengan membuka file PDF menggunakan aplikasi ini dan klik pada menu file >> optimize pdf >> reduced size >> optimize. Setelah ini maka proses kompres akan dimulai. Apabila sudah selesai maka akan terlihat perbandingan kedua file sebelum dikompres dan setelahnya. Lalu klik Accept. File yang sudah dikompres akan terbuka secara otomatis dan bisa langsung disimpan dengan Klik tombol Save.

  1. Ms.Word 2013

Bagi yang menggunakan Office 2013 ke atas maka bisa digunakan untuk kompress PDF dengan sangat mudah. Caranya yaitu itu buka file PDF dengan aplikasi Word 2013 sehingga file menjadi dokumen Word. Setelah itu klik save es dan pilih di PDF. Untuk mengompres nya pilih ih Minimum Size pada pilihan Optimize For. Setelah itu bisa langsung klik Save untuk menyimpan.

Kelebihan Format File Pdf

Setelah mengetahui beberapa cara untuk mengompres file PDF, selanjutnya perlu mengetahui beberapa keunggulan dari format file ini. Meskipun sebenarnya format PDF tidak mempunyai kelebihan yang spesial daripada format dokumen lain tetapi akan bisa membantu beberapa hal apabila digunakan sebagai format dokumen perusahaan.

  1. Fleksible digunakan

Perlu diketahui bahwa format ini sangatlah fleksibel sehingga bisa dibuka di perangkat mana pun baik komputer maupun smartphone. Bahkan ketika format ini dibuka di perangkat yang memiliki versi berbeda pun tidak masalah karena tidak mengubah isi file. Hal inilah yang menjadi kelebihan dari PDF Dibandingkan dengan format lain.

  1. Memiliki fitur lock

Kelebihan dari file PDF yaitu memiliki fitur kunci yang dikembangkan oleh Adobe system. Hal ini sangat bermanfaat bagi orang-orang yang ingin merahasiakan dokumen atau ingin dokumen yang sudah dibuat tidak bisa disalin oleh orang lain.

  1. Bisa menyimpan gambar

Format PDF ternyata tidak hanya bisa menyimpan file teks saja tetapi data yang berupa foto atau grafik juga bisa disimpan dalam file PDF. Dengan melakukan konversi file pada format PDF akan lebih bisa mengurangi ukuran dari file tersebut.

Itulah sekilas penjelasan terkait cara kompress PDF dan beberapa keunggulan dari format PDF Dibandingkan dengan format lainnya. Beberapa hal di atas terkait dengan cara untuk mengompres file PDF yaitu cara offline. Sementara masih ada banyak cara lainnya yang bisa dilakukan seperti halnya menggunakan cara online sehingga tidak harus mengunduh aplikasinya terlebih dahulu.

You may also like