Mengubah File Word ke Pdf Menggunakan Ms. Word

Banyak laporan yang diminta untuk disusun dalam format PDF dan Word. Perlu diketahui bahwa format dokumen tersebut memang berbeda tetapi mempunyai jangkauan pengguna yang cukup luas. Format tersebut digunakan dalam keperluan studi ketika membuat laporan dan tugas, bahkan keperluan bisnis pun banyak yang menggunakan format itu. Meskipun keduanya berbeda tapi kedua format dokumen tersebut memiliki keterkaitan satu sama lain. Ada saatnya harus membuat dokumen dengan format PDF dan ada kalanya juga harus mengubahnya menjadi PDF.

Mengapa Format Dokumen PDF Popular?

PDF alias portable document format adalah salah satu format file dari Adobe yang tujuannya yaitu membuat dokumen yang portable sehingga bisa dibuka pada perangkat apa pun tanpa harus merombak tampilan. Apabila membuat file dokumen pada Microsoft Word yang formatnya sudah diatur sedemikian rupa, namun bisa jadi ketika dibuka pada komputer lainnya file tersebut justru akan memiliki tampilan yang berbeda dan berantakan. Dalam hal ini peran dari format file PDF sangatlah penting karena bisa menjaga keutuhan layout, font, dan desain dari file sehingga tidak ada perubahan meskipun dibuka pada ada HP.

Bagi yang menggunakan Microsoft Office 2007 dan ingin melakukan penyimpanan dokumen Word menjadi PDF maka perlu menginstal add in Microsoft. Hal ini penting untuk dilakukan karena dengan demikian maka file tersebut bisa langsung melakukan konversi dokumen menjadi PDF tanpa adanya software tambahan lagi. Karena format dokumen PDF ini sangat populer dan banyak digunakan, maka untuk melakukan konversi ini harus diketahui dengan baik. Dokumen format PDF memiliki beberapa kelebihan antara lain adalah file itu bisa dibuka Dan dibaca tidak hanya pada OS Windows, tetapi juga bisa dilakukan di OS dan Android menggunakan aplikasi PDF Reader.

Apabila sudah instal add in, maka semua jenis dokumen office seperti PowerPoint, Excel, Word, bisa dengan mudah diubah menjadi format PDF secara langsung dari aplikasi Office 2007. Untuk update saja, bahwa add in save as untuk PDF atau xps Microsoft sudah tidak tersedia maka bisa mendownload terlebih dahulu dari file Hippo dengan cara yang sama. Apabila sudah diunduh dan diinstal kemudian akan terlihat PDF or xps pada Office 2007. Sebenarnya untuk mengubah file dokumen Word menjadi file PDF bisa dengan beberapa cara. Ada cara untuk mengonversi secara online dan ada pula yang secara offline. Namun karena offline dianggap lebih simpel dan mudah maka banyak yang memilih untuk mengompres atau mengonversi file dengan cara offline.

Langkah Save As Menjadi Pdf di Microsoft Word

Untuk metode kali ini akan dibahas terkait dengan cara mengubah file format Word menjadi PDF dengan sangat mudah, yaitu menggunakan Microsoft Word. Berikut ini langkah-langkah yang bisa dilakukan.

  1. Buka File

Langkah pertama yaitu dengan membuka file dokumen Microsoft Word yang akan diubah. Pastikan bahwa file tersebut sudah benar dan usahakan untuk menyunting terlebih dahulu sebelum mengubahnya menjadi file PDF. Perlu diketahui bahwa jika file tersebut sudah diubah pada PDF maka akan cukup sulit dan ribet untuk menyuntingnya kembali. Dengan demikian maka pastikan bahwa format dan ketentuan sudah benar.

  1. File >> Save as

Langkah selanjutnya yaitu dengan menyimpan file tersebut menggunakan cara klik pada menu file dan pilih save as. Untuk tombol alternatif nya yaitu dengan tekan F12 yaitu untuk menyimpan kembali file tersebut menggunakan nama yang sama maupun berbeda. Untuk Word yang versinya lumayan baru, maka bisa simpan file pada onedrive yaitu sejenis Google Drive yang dikembangkan oleh Microsoft. Namun bisa juga disimpan pada komputer atau laptop dengan klik menu This PC.

  1. Pilih pdf

Selanjutnya yaitu perhatikan pada kotak pengisian nama file yang ada di bagian bawah. Pada bagian bawah kotak pengisian nama file terdapat kotak drop Down. Inilah inti dari pengubahan file Microsoft Word menjadi PDF. Di sini bisa mengubah ah file Word menjadi jenis file apa pun selama pilihannya tersedia pada drop Down. Untuk mengubahnya menjadi PDF maka pilih PDF (*.pdf).

  1. Ubah Nama

Setelah itu maka bisa mengubah nama file sebelumnya menjadi nama file baru atau sesuai dengan keinginan. Perlu ditegaskan kembali bahwa lokasi penyimpanan dan nama file harus benar-benar diingat sehingga akan lebih mudah dalam mencarinya ketika dibutuhkan.

  1. Simpan

Apabila langkah-langkah tersebut tidak dilakukan maka Langkah terakhir adalah dengan menyimpan file tersebut dengan klik Save. Tunggulah beberapa saat untuk mengompres file Microsoft Word menjadi PDF. Setelah itu akan muncul tampilan PDF hasil Kongres dari Microsoft Word. Cara kompres pun selesai dilakukan.

Demikianlah beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk mengubah file Word menjadi PDF menggunakan Microsoft Word. Untuk melakukannya tidak membutuhkan waktu yang lama karena sebenarnya sama saja dengan melakukan save as pada Microsoft Word tetapi perlu mengubah box dropdown pada bagian bawah dari kotak nama file sebelum menyimpannya.

Continue Reading